1. การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) คืออะไร
การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDI) เป็นเทคโนโลยีที่ใช้คอมพิวเตอร์ในการรับ-ส่งเอกสารจากหน่วยงานหนึ่ง โดยผ่านเครือข่าย เช่น โทรศัพท์ สายเคเบิล ดาวเทียม เป็นต้น แทนการส่งเอกสางโดยผ่านพนักงานส่งสารหรือไปรษณีย์ ระบบEDI จะต้องใช้รูปแบบของเอกสารที่เป็นมาตรฐาน เพื่อให้หน่วยงานทางธุรกิจหรือองค์กรต่างๆ สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2. การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มีขั้นตอนการอย่างไร
ขั้นตอนการทำงานของระบบ EDI มีดังนี้
1) ผู้ส่งทำการเตรียมข้อมูล และแปลงให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน UN/ EDIFACT โดยใช้ Translation Software
2) ส่งผู้ทำการส่งข้อมูลยังศูนย์บริการของผู้ให้บริการ EDI ผ่านเครือข่ายสาธารณะโดยใช้Modem
3) ผู้ให้บริการEDI จะจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้ในตู้ไปรษณีย์(Mailbox)ของผู้รับเมื่อข้อมูลไปถึงศูนย์บริการ
4) ผู้รับติดต่อมายังศูนย์บริการผ่า Modem เพื่อรับข้อมูล EDI ที่อยู่ในตู้ไปรษณีย์ของตน
5) ผู้รับแปลงข้อมูลกลับโดยใช้ Translation Software ให้อยู่ในรูปแบบที่ระบบงานของตนสามารถรับประมวลผลได้
1) ผู้ส่งทำการเตรียมข้อมูล และแปลงให้อยู่ในรูปแบบมาตรฐาน UN/ EDIFACT โดยใช้ Translation Software
2) ส่งผู้ทำการส่งข้อมูลยังศูนย์บริการของผู้ให้บริการ EDI ผ่านเครือข่ายสาธารณะโดยใช้Modem
3) ผู้ให้บริการEDI จะจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้ไว้ในตู้ไปรษณีย์(Mailbox)ของผู้รับเมื่อข้อมูลไปถึงศูนย์บริการ
4) ผู้รับติดต่อมายังศูนย์บริการผ่า Modem เพื่อรับข้อมูล EDI ที่อยู่ในตู้ไปรษณีย์ของตน
5) ผู้รับแปลงข้อมูลกลับโดยใช้ Translation Software ให้อยู่ในรูปแบบที่ระบบงานของตนสามารถรับประมวลผลได้
3. ยกตัวอย่างธุรกิจที่สามารถนำการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI) มาใช้กับธุรกิจ 1 ตัวอย่าง พร้อมกับอธิบายว่าสามารถนำมาใช้อย่างไรบ้าง
ตัวอย่างเช่น กรมศุลกากรได้นำเอาระบบ EDI (Electronic Data Interchange) มาใช้สำหรับการส่งออก และการนำเข้าสินค้าอย่างครบวงจร ซึ่งทำให้กระบวนการออกสินค้ามีความสะดวกและรวดเร็วขึ้น ผู้ส่งออก ผู้นำเข้า และตัวแทนออกของสามารถจัดเตรียมใบขนสินค้าภายในสำนักงานของตน แล้วส่งใบขนสินค้ามายังกรมศุลกากรโดยผ่านระบบ EDI กรมศุลกากรสามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบขนสินค้าทางระบบ EDI ได้ทันที ถ้าข้อมูลถูกต้องแล้ว ตัวแทนออกของสามารถจัดพิมพ์ใบขนสินค้าและนำมายื่น ณ ที่ทำการกรมศุลกากรเพื่อชำระอากรและตรวจปล่อยสินค้าต่อไป
4. ประโยชน์ของการนำการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Data Interchange: EDI)มาใช้กับธุรกิจคืออะไร
5. จงอธิบายความสัมพันธ์ของระบบพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ดังรูปต่อไปนี้
การส่งข้อมูลหรือข่าวสารจากระบบคอมพิวเตอร์หนึ่งไปสู่ระบบคอมพิวเตอร์ อื่นโดยผ่านทางระบบสื่อสารข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การส่งคำสั่งซื้อจากผู้ซื้อไปยังผู้ขายโดยตรง เพื่องลดระยะเวลาในการทำงานของแต่ละองค์การลง โดยองค์การจะสามารถส่งและรับสารสนเทศในการดำเนินธุรกิจ เช่น ใบสั่งซื้อและใบตอบรับผ่านระบบสื่อสารโทรคมนาคมที่มีอยู่ ทำให้ทั้งผู้ส่งและผู้รับไม่ต้องเสียเวลาเดินทาง
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น